Προϊσταμένη Τμήματος: Μπακοβασίλη Ροδάνθη
Ταχ. Διεύθυνση: Αθηνάς 63, 105 52, Αθήνα
Τηλέφωνα: 210 5277938 (Προϊσταμένη), 210 5277940, 210 5277936, 210 5277142
E-mail: t.dioikitikis.ypostirixis.astikis.katastasis@athens.gr
- Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στον/την προϊστάμενο/νη της Δ/νσης.
- Διεκπεραιώνει τα διοικητικά θέματα της Διεύθυνσης, διακινώντας την έντυπη και ηλεκτρονική αλληλογραφία. Τηρεί τα σχετικά αρχεία και αξιοποιεί τις ηλεκτρονικές εφαρμογές.
- Διεκπεραιώνει υπηρεσιακά θέματα απασχόλησης του προσωπικού της Διεύθυνσης (άδειες, υπερωριακή εργασία κ.λπ.).
- Προγραμματίζει την μηνιαία υπερωριακή απασχόληση των υπαλλήλων της Δ/νσης, καθώς και την εργασία Κυριακών, αργιών και νυκτερινών ωρών, συντάσσοντας σχετικές καταστάσεις και αντίστοιχα την απόφαση έγκρισης καταβολής της αποζημίωσης, που αποστέλλει στη Δ/νση Διαχείρισης & Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού, για έκδοση σχετικού εντάλματος πληρωμής.
- Συντάσσει και παρακολουθεί τον προϋπολογισμό της Διεύθυνσης, αποδεσμεύει τις σχετικές πιστώσεις, μεριμνά για την έναρξη των σχετικών διαγωνισμών και παρακολουθεί την εξέλιξή τους.
- Παραλαμβάνει κα αποστέλλει στη Διεύθυνση Διαχείρισης & Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού τα έντυπα των πάσης φύσεως αδειών των εργαζομένων μετά την υπογραφή τους από τον/την αρμόδιο/α προϊστάμενο/μένη.
- Συντονίζει την κατάρτιση του Ετήσιου Προγράμματος Δράσης και του Επιχειρησιακού Σχεδίου σε ό,τι αφορά τη Δ/νση.
- Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει την έντυπη και ηλεκτρονική αλληλογραφία της Διεύθυνσης.
- Τηρεί τα σχετικά αρχεία και αξιοποιεί τις ηλεκτρονικές εφαρμογές.
- Χειρίζεται και διεκπεραιώνει αιτήματα – καταγγελίες και αναφορές πολιτών που υποβάλλονται μέσω του συστήματος Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.
- Μεριμνά διά των ανταποκριτών της Διεύθυνσης για την ανταπόκριση της υπηρεσίας στα συστήματα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων – CRM).
- Επιμελείται την αποστολή ληξιαρχικών πράξεων και των πάσης φύσεως πιστοποιητικών που εκδίδονται από τα αρμόδια τμήματα, κατόπιν αιτημάτων από Κ.Ε.Π., Φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα.